صناعة الباحثين > الجامعات والتعليم العالي
رسالة التوصية (Reference Letter)
تعدّ رسالة التوصية من المستندات المهمة التي تؤثر في أصحاب القرار عند قبولك في منحة دراسية أو طالب دراسات عليا أو في شاغر وظيفي (1)، فهي بمثابة مرجع أكاديمي لمؤهلاتك وخبراتك السابقة مثلما يراها أساتذتك (2).
تُطلب رسالة التوصية من أساتذة أو مدربين يعرفونك جيدًا؛ لذا يجب بناء علاقة جيدة مع الأساتذة منذ السنة الأولى من الدراسة عن طريق فتح نقاشات علمية عن الموضوعات التي يدرّسونها، إضافة إلى المشاركة في بعض النشاطات التدريبية أو التطوعية معهم، واستمرار التواصل معهم حتى بعد التخرج (1).
هناك عدة نقاط يجب أخذها بعين النظر عند طلبك رسالة توصية:
- يفضل ترشيح الأساتذة الذين لديهم معلومات عن خبراتك وكفاءاتك الأكاديمية ونشاطاتك المتعلقة بالمؤهلات المطلوبة، مع الأخذ بعين النظر أن المدرسين ذوو الخبرة الأكاديمية الأعلى لهم تأثير أكبر في قرار لجنة القبول (3).
- تُطلب رسالة التوصية شخصيًّا أو عن طريق البريد الإلكتروني (3) قبل مدة كافية (على الأقل 6 أسابيع) من الموعد النهائي لقبولها في ملف المنحة (4, 5).
- بمجرد قبول الموصي لطلبك أرسل له المعلومات الكاملة المتعلقة بك وبالمنحة التي تتقدم إليها (الاسم الكامل، البريد الإلكتروني، وموعد تقديم رسالة التوصية، ورابط المنحة التي تتقدم إليها والبريد الإلكتروني الذي يجب أن ترسل إليه رسالة التوصية، زقائمة بالمواد التي تعلمتها من الأستاذ مع تحديد الفصل والسنة التي درستها، يمكن تذكير الموصي ببعض نشاطاتك الدراسية التي شاركتها معه مثل كتابة أطروحة أو بحث أو اتباع تدريب معين، ونسخة عن سيرتك الذاتية) (4).
- لا يوجد أنموذج موحد لرسائل التوصية إلا أن بعض الجامعات تطلب أنموذجًا معينًا يجب الاستناد إليه وإخبار الموصي به (3)
- تابع حالة رسائل التوصية في موقع الجامعة أو المنحة، وعند التأكد من وصول الرسالة يُفضل شُكر الموصي لوقته وجهده (3).
وفي حال كنت دكتورًا أو مدرّسًا وطُلب منك كتابة رسالة توصية لأحد طلابك فيجب الانتباه إلى تضمين ما يلي:
- رفض كتابة رسالة توصية للطلاب الذين لا تعرفهم على نحو جيد (2).
- وصف نقاط القوة لدى المرشح.
- معرفة هدف المرشح من الرسالة وتضمينه في الرسالة.
- كتابة عن النقاط الإيجابية دون السلبية في المرشح أو ذكرها بطريقة إيجابية (كأن تذكر حالة الطالب في بداية الفصل والتطور الذي طرأ عليه)
- ذكر مهاراته الشخصية كالالتزام بالعمل، والمهارات القيادية، وقدرته على التقدّم.
- تجنب ذكر المعلومات غير المفيدة كالعرق والعمر والحالة الاجتماعية والتمييز الجنساني.
- اختم رسالتك بإخبارهم باستعدادك للمساعدة وإمكانية الاتصال بك عند الحاجة (5).
المصادر:
2. Recommendation Letter Guidelines [Internet]. New York University.edu. Undated [cited 13 August 2021]. Available from: هنا
3. Requesting Recommendation Letters // Purdue Writing Lab [Internet]. Purdue Writing Lab - Purdue University. undated [cited 13 August 2021]. Available from: هنا
4. Recommendation Letter Request - Student Resources - Undergraduate Programs - English - IUP [Internet]. Indiana University of Pennsylvania.edu. undated [cited 13 August 2021]. Available from: هنا
5. Bonetta L. Writing a Letter of Recommendation [Internet]. 2nd ed. US.: Howard Hughes Medical Institute and Burroughs Wellcome Fund; 2009 [cited 14 August 2021]. p 3- 19. Available from: هنا