عند التقدّم بطلبٍ للحصول على منحة دراسية أو وظيفة عمل؛ تعدّ "رسالة الغلاف" إحدى الوسائل المهمة لإقناع القارئ بمدى جدارتك وحماسك لهذه الفرصة (1)، فهي تعطي أول انطباعٍ عنك، وهي من ستحفز المسؤول لقراءة سيرتك الذاتية باهتمامٍ أكبر، فضلًا عن كونها فرصتك لإظهار مدى ارتباط خبرتك ومهاراتك بالشاغر المطلوب، وبذلك؛ حظًا أفضل في قابلية الاستدعاء إلى المقابلة (2،3).
ويُراعى عند كتابة رسالة الغلاف؛ الابتعاد عن سرد معلوماتك العامة الموجودة في السيرة الذاتية (2) ويفضل الإيجاز (صفحة واحدة)، مع الأخذ بعين النظر تضمينها الفقرات الآتية (3):
الترويسة: تُعامَل رسالة الغلاف على أنها وثيقة رسمية، فتكتب على رأسها معلومات الاتصال الخاصة بك، وعنوانك، وتاريخ إرسال الرسالة، ثم توجيه الكلام إلى الشخص المسؤول بالاسم أو مخاطبته بمنصبه الوظيفي في حال تعذّر عليك معرفة اسمه (1).
المقدمة: تبدأ بالتعريف عن نفسك وسبب تقدّمك لهذا المنصب، وتبيّن اهتمامك وحماسك للانضمام إلى الجامعة أو المؤسسة، وأكثر ما يجذبك للتقدم إليها، مع ذكر معلومات مختصرة عن شهادتك الدراسية ومهاراتك (1،3).
العرض (الشرح): الجزء الأطول من الرسالة، حيث ستُظهر معرفتك بالمؤسسة، مع تسليط الضوء على نقاط قوتها بطريقة هادفة لشرح مؤهلاتك وخبراتك السابقة المتوافقة مع المؤهلات المطلوبة للشاغر (4). ويمكن دعم ذلك بأمثلة تدل على المصداقية، دون الخوض في التفاصيل التي يمكن ذكرها في السيرة الذاتية (3-1).
الخاتمة: تلخص مؤهلاتك، وتذكّر بمدى ملاءمتك لهذا المنصب بإيجاز، ويمكن مخاطبة القارئ ببعض الجمل كطلب مقابلة، وتذكير بإرفاق السيرة الذاتية والشكر على الوقت الذي قدمه لقراءة طلبك، وتنهيها بالتوقيع بالاسم الكامل (1،3).
تقدم رسالة الغلاف فكرة عن المهارات التنظيمية والتواصلية لك (3) لذا يعدّ الهيكل المنظَّم والجذاب مفتاحك لتوجيه الاهتمام إلى طلبك (4).
وأخيرًا من المهم تجهيز رسالة غلاف خاصة بكل جهة تتقدم إليها، تُظهِر فهمك الشامل لعمل المؤسسة وقدرتك على الإسهام في تحقيق أهدافها (3).
المصادر:
1- Cover Letters - Career Center - Boston College [Internet]. Bc.edu. Undated [cited 23 July 2021]. Available from: هنا 2- Cover Letter | Student Affairs [Internet]. Studentaffairs.duke.edu. Undated [cited 23 July 2021]. Available from: هنا 3- Writing the Cover Letter | Department of English | University of Washington [Internet]. English.washington.edu. Undated [cited 23 July 2021]. Available from: هنا 4- Cover Letters [Internet]. Careers.ox.ac.uk. Undate [cited 23 July 2021]. Available from: هنا
