يعتبر روّاد الأعمال الأكثر نفوذاً أنفسهم أشبه بالأصول، فيعملون على استثمارها و استثمار مستقبلهم من خلال التعلم المستمر وتحسين الذات.
فإذا كنت تصبو لتصبح رائد أعمال أفضل مما أنت عليه، و لكي ينمو عملك بنجاح، عليك أن تكرس وقتك و طاقاتك لتطوير عاداتك اليومية.

إليك 15 خطوة يفسح لها الكثير من كبار روّاد الأعمال وقتاً في جداولهم اليومية المزدحمة:

1- تناول إفطارك .
لتقدم أفضل أداء لديك يحتاج جسدك للوقود، فبدلاً من احتساء فنجان قهوة في طريقك للمكتب، توقف لبضع دقائق حتى لو كنت على عجل و تناول وجبة الإفطار.

2- خطط ليومك .
اجعل تفقد برنامجك اليومي و ترتيب أولوياتك أول عمل لك في الصباح. إذا وجدت أن إنتاجك يكون أفضل في وقت محدد من اليوم، خصص هذه الساعات للعمل الذي يتطلب الهدوء و التركيز، فأنا مثلاً أفضِل أوقات العمل الصباحي، لذلك أخصص على الأقل 90 دقيقة للتأليف قبل أن أبدأ أشغالي اليومية. و خلال ذلك الوقت قم بتحديد فترات راحة قصيرة على مدار اليوم لتناول وجبة صحية خفيفة للحفاظ على طاقتك.

3- لا تتفقد بريدك الالكتروني حال استيقاظك.
من الصعب ألا يكون أول عمل صباحي تقوم به هو فتح هاتفك المحمول وتفقد رسائلك.
و غالباً ما يؤدي هذا الفعل إلى تشتيت انتباهك عن العمل الذي تريد التركيز عليه في بداية اليوم.
حاول الانتظار حتى الساعة التاسعة أو العاشرة صباحاً لتفقد بريدك، بعد أن تكون قد أتممت على الأقل مهمة واحدة من المهام المدرجة في جدول أعمالك.
إذا كنت تعمل على مشروع هام، حاول ألا تتفقد بريدك الالكتروني أكثر من ثلاث مرات في اليوم.

4- تذكر هدفك .
خذ لحظات قليلة في بداية كل يوم عمل لتذكير نفسك بأهداف شركتك. فكر بزبائنك الأساسيين و حدد مجالات عملك الأكثر ربحية.
نحن أحياناً نغوص في تفاصيل المهام اليومية وننسى ما يجلب لنا السعادة و الربحية.

5- جزّئ مهامك.
نحن نعيش في عالم يقدس تعدد المهام، ولسوء الحظ عندما يكون لديك الكثير من العمل المتواصل خلال وقت ضيق قد تتشتت بفعل المقاطعات ومواطن الخلل غير المهمة. لذلك و لكي تكون ذو إنتاجية وفعالية عالية، حدد أولوياتك و قم بالتفويض عندما تستطيع، و حاول التركيز .

6- تـــخيل .
قد يبدو ذلك سخيفاً، ولكن أغمض عينيك وتخيل النجاح، تصور كيف ستشعر عندما تحقق أهدافك.
التخيل أداة قوية تساعدك بالحفاظ على طموحاتك متقدة، و تساعد أيضاً في تشكيل صورة للهدف الذي تريد إنجازه.
مثلاً إذا كنت تهتم بالذهاب إلى باريس، ضع صورة برج إيفل على طاولة مكتبك !

7- قل لا.
يشعر روّاد الأعمال بشكل خاص بالضغط ليقبلوا كل الفرص التي تُعرض عليهم.
في جميع الأحوال، ليست كل الفرص نافعة لك أو لعملك. الوقت هو سلعتنا الثمينة، لذا كن انتقائياً حيال الأعمال التي توافق عليها.

8- قيِم وقتك.
على عكس المال فإن الوقت هو مصدر غير متجدد، أي ببساطة "ليست هناك طريقة لإنتاج المزيد من الوقت" فحافظ عليه. اقضه بفعل الأشياء الأكثر أهمية بالنسبة لك ولشركتك و تجنب الإلهاء قدر الإمكان .
إذا حضرت لقاءً أو اجتماعاً ما سواء عبر شبكة الانترنت أو وجهاً لوجه، كن واضحاً بشأن بداية اللقاء ونهايته، و إذا ما طلب شخص ما الاجتماع بك أو استشارتك حاول الاستفهام عن الأسئلة التي ستطرح مقدماً كي يكون بإمكانك القيام بالبحث في الحال، فهذا سيحافظ على وقتك وسير مهمتك .

9- قم بالتفويض .
في بداية عملي اعتقدت أن بإمكاني توفير المال وفعل كل شيء بنفسي، ثم أدركت أن المهام الصغيرة كانت تبعدني عن الأعمال التي كان لها الدور الأكبر في تحقيق معظم الدخل الخاص بعملي. كنت أشعر دائماً بالإرهاق. عندما تغرق في العمل و لا تستطيع إيجاد حل، قُم بتوظيف شخص ما للمساعدة.

10-اســــتمِع .
كن متنبهاً عندما تتكلم مع زملائك أو أحد الموظفين لديك، خذ وقتك لتفهم بشكل كامل ما يقوله الشخص الآخر. المدراء الذين يستمعون هم الذين يتجنبون بشكل كبير سوء الفهم ولا يضطرون لطلب التوضيح فيما بعد .

11- كن شاكراً.
اجعل من عاداتك الدائمة أن تكون شاكراً دائماً لكل الفرص التي جاءتك وكل الأشياء التي أنجزتها حتى الآن.
إن تذكير نفسك بنجاحاتك السابقة سوف يبقيك في قمة التركيز و الحضور و الإنتاجية.

12-ابتعد عن مكتبك وتحرك هنا و هناك.
هل تعلم أن الجلوس الطويل لا يختلف عن التدخين بمضاره؟ و أن التنقل بالمركبات و الانحناء على المكتب قد يؤذي صحتك. تشير الدراسات إلى أن هذه العادات ترفع خطر الإصابة بالسكري و الإعاقات و أمراض القلب و السمنة و أنواع مختلفة من السرطان.
بكل الأحوال يمكنك تخصيص بعض الوقت للحركة خلال اليوم.
امنح نفسك بضع دقائق، انهض من كرسيك و قم بممارسة بعض الحركات التي تبعث فيك النشاط مرة كل ساعة تقريباً، فهذا جيد لجسدك ودماغك.

13-تنفس بعمق .
الكثير من الناس يأخذون نفساً قصيراً. لذلك، و تقريباً كل ساعة، ابتعد عن مكتبك، تمطى و خذ نفساً عميقاً عشر مرات.
هذه الاستراحة القصيرة وجرعة الهواء المدعمة بالأوكسجين ستعمل على تنشيطك و تقويتك لمهمتك القادمة.

14-خذ استراحة للغداء .
قم من على مكتبك وتناول الغداء في مكان آخر. إذا لم يكن بإمكانك أن تضيع حتى دقيقة واحدة بعيداً عن مكان عملك خلال النهار، اجعل ساعة غدائك وسيلة للتواصل، قم بجدولة اجتماعات الغداء خلال الأسبوع مع زبائنك الأساسيين أو زملائك أو أصدقائك.

15-نظف مكتبك .
في نهاية كل يوم، أزل الفوضى التي تعم مكتبك. ضع أقلامك جانباً، رتب أكوام الأوراق المبعثرة وعدل مواقع بقية الأغراض.
إن مكتباً مرتباً سيقدم لك بداية مريحة ليومك التالي، ولن يجعلك تغرق في أعمال اليوم الماضي!

جاكلين وايتمور: خبيرة الإتيكيت و مؤسسة معهد بالم بيتش للبروتوكول

المصدر:
هنا